Galop – Profesjonalny organizator konferencji i kongresów

O NAS

Działamy na rynku spotkań od ponad 30 lat. Oferujemy więcej niż tylko organizację konferencji, zjazdów, kongresów i spotkań edukacyjnych. Jesteśmy z Państwem na każdym etapie przygotowań i realizacji. Z równą starannością i zaangażowaniem podchodzimy do wszystkich postawionych nam zadań. Żaden z projektów nie jest dla nas za duży, ani zbyt mały.

CO ROBIMY?

Jeśli powierzą nam Państwo swoje wydarzenie, zadbamy o:

Miejsce wydarzenia – w znalezieniu idealnego miejsca na przeprowadzenie spotkania. Podejmiemy współpracę i negocjacje z obiektem i dopilnujemy każdego szczegółu;
Identyfikacja wizualna wydarzenia – opracujemy spójną i kompletną identyfikację wizualną wydarzenia obejmującą plakaty, programy, stronę internetową, identyfikatory, banery, reklamę w miejscu wydarzenia itd.;
Strona internetowa – stworzymy dedykowaną stronę internetową wydarzenia;
System rejestracji – posiadamy swój autorski system rejestracji uczestników, który dostosujemy do danego wydarzenia;
Obsługa finansowa – skoordynujemy wpłaty uczestników oraz zajmiemy się wystawieniem i wysłaniem faktur. Po wydarzeniu przygotujemy szczegółowe rozliczenie wpłat;
Rezerwacje hotelowe – dzięki modułowi systemu rejestracji, uczestnicy mogą dokonać rezerwacji hotelowej poprzez formularz rejestracji;
System przyjmowania streszczeń – posiadamy autorski system zarządzania pracami naukowymi, który obejmuje: przyjmowanie streszczeń, recenzję on-line, automatyczną wysyłkę informacji o kwalifikacji prac, tworzenie książki abstraktów;
Certyfikacja – przygotujemy i złożymy wnioski certyfikacyjne INFARMA, MedTech oraz Polmed;
VIP – zorganizujemy podróż i pobyt zaproszonych wykładowców;
Sponsorzy – podejmiemy ustalenia i formalności ze sponsorami wydarzenia;
Multimedia – współpracujemy z profesjonalną firmą multimedialną, która zapewni Państwa wydarzeniu nowoczesną oprawę techniczną;
Wystawa firm – przygotujemy przestrzeń wystawienniczą wraz z planem technicznym i wyposażeniem;
Wydarzenia towarzyszące – zorganizujemy warsztaty, kursy, bankiety, koncerty itp.;
Elektroniczna sesja plakatowa – oferujemy rozwiązanie, które nie wymaga dużej ilości tablic oraz druku plakatów. Prace prezentowane są na kilku ekranach plazmowych, a system pozwala na wyszukiwanie i ocenę prac (według tytułu, autorów, numeru);
Obsługa recepcji – nasza wykwalifikowana obsługa zapewni dobre pierwsze wrażenie. Dzięki naszemu systemowi rejestracja 1 uczestnika zajmie nie więcej niż 16 sekund!;
Materiały konferencyjne – zaprojektujemy i skoordynujemy produkcję oryginalnych materiałów dla uczestników.

Oferujemy Państwu nasz autorski system rejestracji on-line i recepcji wydarzenia. Dzięki rozbudowanym modułom, system usprawni zarządzanie takimi aspektami spotkania jak:

Strona internetowa – stworzenie dedykowanej strony internetowej wydarzenia;
Rejestracja uczestników on-line – stworzenie dedykowanego formularza rejestracji, zarządzanie listą uczestników;
Komunikacja z uczestnikami – możliwość tworzenia dedykowanych mailingów oraz wysyłki sms;
Usługi dodatkowe – zarządzanie dodatkowymi zamówieniami uczestników (np. kolacja, warsztaty, wycieczki, itp.);
Strefa Uczestnika – tworzenie indywidualnego konta uczestnika, dzięki któremu ma podgląd w szczegóły swojej rejestracji, ważne komunikaty itd.;
Obsługa finansowa – skoordynujemy wpłaty uczestników oraz zajmiemy się wystawieniem i wysłaniem faktur. Po wydarzeniu przygotujemy szczegółowe rozliczenie wpłat;
Rezerwacje hotelowe – dzięki odpowiedniemu modułowy systemu rejestracji, uczestnicy mogą dokonać rezerwacji hotelowej poprzez formularz rejestracji;
System przyjmowania streszczeń – posiadamy autorski system zarządzania pracami naukowymi, który obejmuje: przyjmowanie streszczeń, recenzję on-line, automatyczną wysyłkę informacji o kwalifikacji prac, tworzenie książki abstraktów;
Elektroniczna sesja plakatowa – oferujemy które nie wymaga dużej ilości tablic oraz druku plakatów. Prace prezentowane są na kilku ekranach plazmowych, a system pozwala na wyszukiwanie i ocenę prac (według tytułu, autorów, numeru);
Raporty – możliwość tworzenia szczegółowych raportów rejestracji;
VIP – moduł umożliwiający bezpośredni kontakt z zaproszonymi gośćmi, przygotowanie indywidualnych ankiet pobytu oraz zarządzanie ich uczestnictwem;
Ankiety ewaluacyjne – przygotowanie oraz wysyłka ankiet;
System obsługi recepcji – szybki wydruk identyfikatorów, bieżące raporty obecności, monitorowanie wejść na salę/wydarzenia dodatkowe, wydruk certyfikatów;
Zapraszamy do kontaktu: info@systemy-rejestracji.pl

System dedykowany towarzystwom naukowym, umożliwiający sprawne zarządzanie nadesłanymi pracami:

Formularz nadsyłania streszczeń – przygotowany według wymogów klienta;
Strefa Recenzenta – wybrani przez Komitet Naukowy recenzenci mają dostęp do indywidualnego konta, gdzie znajdą informację o przydzielonych do recenzji pracach, formularzy recenzji oraz etapu oceny poszczególnych streszczeń;
System zarządzania streszczeniami – lista streszczeń z możliwością podglądu, grupowania, przydzielania do poszczególnych sesji, akceptacji/odrzucenia pracy, wysyłki spersonalizowanych wiadomości;
Tworzenie programu merytorycznego – automatyczne tworzenie programu poprzez przypisanie poszczególnych prac do sesji;
Tworzenie książki streszczeń – możliwość pobrania wszystkich streszczeń w formie gotowej do publikacji;
Elektroniczna sesja plakatowa - prace prezentowane są na kilku ekranach plazmowych, a system pozwala na wyszukiwanie i ocenę prac (według tytułu, autorów, numeru)

KARIERA

Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą, czy dopiero zaczynasz obiecującą karierę, będziesz miał okazję wspólnie z nami poruszać się po świecie biznesu.

Doświadczysz współpracy z międzynarodowymi klientami i weźmiesz udział w interesujących projektach. Dzięki wyjątkowym możliwościom szkolenia i rozwoju znajdziesz idealną przestrzeń do budowania swojej wiedzy i rozwijania kariery.

Dołącz do nas już dziś!